- 남양주시체육회 -

의전 업무편람

남양주시체육회

(진 흥 팀)

제1장 의전 개요

의 전

1	의전의 개념

의전은 예(禮)를 갖추어 베푸는 각종 행사 등에서 행해지는 예법으로써‘사람과 사람의 관계를 평화스럽게 하는 기준과 절차’라 할 수 있다. 여기에서‘사람’의 의미는 개개의 사람에게 적용됨은 물론 가정, 직장(조직체), 사회, 국가, 국제관계 등 전 인류사회의 활동 주체를 포함한다.

의전은 예에 그 뿌리를 두고, 사회적 규범으로서 예가 제도화된 것이라고 할 수 있다. 오랫동안 그 사회의 풍속이나 습관을 통해 형성된 사회적 규범을 예라 하며, 이러한 예를 생활규범으로써 일상생활 속에서 개인 간의 관계를 규율할때는 예절이라 하고, 일정하게 틀을 갖춘 조직단위, 국가, 또는 국제간의 공식적 관계에 적용할 때는 의전이라 부른다. 예절은 개인 간의 인간관계를 원만하고 조화롭게 하는 윤활유 역할을 하는 반면, 의전은 보다 바람직한 방향으로 사회질서를 유도하고, 국민 일체감을 조성하는 역할을 하며, 진정한 의미의 권위를 창출하는 원천이 된다.

2	의전의 기능

많은 사람들이 의전을 형식과 관례에 따른 기계적인 업무로만 보고 딱딱하고 형식적인 의미로 받아들이는 경향이 있다. 그러나 의전을 형식적으로만 이해하고 관행과 규정을 복잡한 상활에 기계적으로 적용한다면 서로가 불편해지게 될 것이다. 잘하는 의전은 기계적으로 이루어지는 것이 아니라 상활에 따라 물 흐르듯이 이루어지는 것이다. 의전의 목적은 인간의 고유한 행동양식을 제한하려는 것이  아니라 상호 관계를 맺고 있는 상대방이나 집단을 잘 이해할 수 있도록 안내하려는데 그 목적이 있다.

의전은 의례와 행사의 이행과정에서 규범과 기준의 불이행으로 야기되는 혼란 방지를 목적으로 관습, 의례, 형식, 절차를 동원하여 인간관계를 원만하게 하고, 행사의 효율성을 극대화하는 기능을 갖는다.

3	의전의 원칙

○ 의전의 핵심 고려사항

- 상대에 대한 존중과 배려

□ 의전의 바탕은 상대 생활양식 등의 문화와 상대방에 대한 존중과 배려에 있다. 의전의 출발점은 서로가 다름을 인정하는 것이며, 의전의 종결점은 다름을 효과적으로 조율하는 것이다. 개인, 조직, 국가 등 인류의 활동주체들은 생활방식과 문화 등에 많은 차이가 존재하고 있다. 이러한 차이를 극복하려면 가장 우선적으로 감안해야 할 것이 상대방의 입장과 관습을 존중하는 것이다.

- 문화의 반영

□ 의전 격식과 관행은 특정시대, 특정지역의 생활양식 등의 문화를 반영하므로 시대적, 공간적 제약성을 갖는다. 따라서 현재의 의전 형식이 영구한 것으로 생각할 필요는 없다. 의전의 문화와 시대의 소산이며 세상이 변화하면 문화도 변하고 의전 관행도 바뀔 수 있는 것이다. 그래서 의전의 기준과 절차는 때와 장소에 따라 처해진 상황에 따라 늘 가변적이다.

- 상호주의

□ 상호주의는 상호 배려의 다른 측면이기도 하다. 내가 배려한 만큼 상대방으로 부터 배려를 기대하는 것이다. 의전상 결례가 불가피했던 경우에는 사전, 사후에 충분한 설명을 통해 상대의 이해를 구하려는 노력이 필요하다. 하지만 의전의 상호주의가 항상 등가로 작용되는 것은 아니며 엄격히 적용되기 어려운 측면도 많다. 상호주의에 대한 지나친 집착은 오히려 족쇄로 작용할 수 있다.

- 예우기준

□의전행사에 있어 가장 기본이 되는 것은 참석자들 간에 예우기준을 지키는 것 이다. 정부행사에서는 공식적으로는 헌법, 정부조직법, 국회법, 법원조직법 등 법령에서 정한 직위순서를 기준으로 하고, 관례적으로는 정부수립 이후부터 시행해 온 정부 의전행사를 통하여 확립된 선례와 관행에 따른다.

- 오른쪽이 상석

□문화적, 종교적 이유로 오른쪽이 상석이라는 기준이 발전되었다. 행사 주최자의 경우 손님에게 상석인 오른쪽을 양보한다.

○ 과잉의전과 자연스러운 의전

- 인간관계에서 기본이 되는 원칙이 상대에 대한 ‘존중과 배려’라고 볼 때, 의전은 관계의 유지와 발전에 있어 매우 중요한 요소이다. 특히, 의전은 ‘예’를 중시하는 유교적 전통을 가지고 있는 우리나라에서 사회 곳곳에 스며들어 있어 관계를 부드럽게 해주는 역할을 하기도 한다.

- 하지만, 의전이 반드시 좋은 결과로만 이어지는 것은 아니다. 실제 업무 또는 행사 내용보다 형식적 의전에만 집중하여 수단과 목적이 전도되거나, “과잉의전”,“황제의전”등으로 보는 사람들에게 불편을 끼치고 사회적 물의를 일으키는 사례도 볼 수 있다. 이렇듯 의전이 특정한 상황에 알맞은 예절이 아닌 윗사람에 대한 맹목적 충성으로 변질되면 시간이 갈수록 그 조직은 경쟁력이 떨어지고 비효율적이 된다.

- 의전은 외형적으로 형식이며, 형식은 관행의 축적이자 서로가 편하기 위한 약속이기도 하다. 하지만, 지나치게 형식을 강조하기 보다는 흐르는 물처럼 자연스럽게 행사를 준비하고 진행하는 것이 잘하는 의전이라 하겠다.

- 예를 들어 의전의 원칙에서는 통상 오른쪽이 상석으로 치지만 몸이 불편한 상대에 대해 배려를 우선하는 등 상식이 형식에 앞서는 경우도 많다. 따라서 의전을 행하는데 있어 가장 중요한 자세는 ‘존중과 배려’의 마음을 가지고 유연함을 견지하는 것이다.

4	의전의 기준

○ 행사에 있어서의 좌석배치

- 기초자치단체가 주관하는 행사에 있어서 외부의 초청인사 즉 지역출신 국회의원, 관련단체대표 등이 참석하는 경우를 흔히 볼 수 있다. 이와같이 외부초청인사가 다수 참석하는 행사의 좌석배치는 단상 좌석배치 시 단상에서 단하를 바라보아 연대를 중심으로 오른쪽은 외부초청인사를, 그 왼쪽은 행사주관기관장 및 해당지역인사로 구분하고, 단 아래 좌석을 배치할 경우에는 단 아래에서 무대 (단상)를 향해 오른쪽은 외부초청인사를, 그 왼쪽은 행사주관기관장 및 해당지역 인사로 구분하여 배치하는 방안이 가장 무난하다고 할 수 있다.

제2장 의전 기준 및 절차

의전 기준 및 절차

1	개 요

○ 대    상 : 남양주시체육회 가입 종목단체 및 그 산하 동호인클럽

○ 적용범위 : 관내 모든 체육관련 행사

2	행사 진행 단계

○ 일반행사 식순

- 행사진행 순서인 식순은 행사의 종류에 따라 달리 하나, 일반적인 공식식순은 다음과 같다. 그러나 식순은 의식의 의의나 진행상 편의에 따라 적절히 조정할 수 있다.

1) 개회식 시작 안내           2) 내・외빈소개

3) 개식선언                   4) 국기에 대한 경례(국기에 대한 맹세 포함)

5) 애국가 제창 (1~4절)         6) 순국선열과 호국영령에 대한 묵념

7) 경과보고(필요 시)           8) 식    사(행사주관기관의 장)

9) 유공자 포상(필요시)

10) 치   사(기념사, 축사 등으로도 할 수 있으며 일반적으로 행사 주빈이 함)

* 축사 또는 치사는 일반적으로 행사의 최고 주빈이 하며, 부득이 다수가           해야 할 경우에는 그 수를 최소화 하도록 한다.

11) 식가 합창                 12)폐    식

○ 세부 진행 안내

- 식전안내

□행사를 시작하기 전에(5분 ~ 10분 전) 사회자가 행사를 원활하게 진행하기 위하여 필요한 안내를 진행.

□행사 착석 안내, 행사 진행 순서, 유의사항등을 안내 함.

- 개회식 시작 안내

□행사 시작 시 사회자 소개 및 시작 안내

“지금부터 개회식을 시작하도록 하겠습니다”

- 내빈소개

□시장 → 의장 → 남양주시체육회장 → 국회의원(갑・을・병 順) → 당협위원장 → 도의원 → 시의원 → 유관기관 → 기타 단체장(단체와 관련된 자)

* 소개멘트의 경우 진행 시나리오 예시 참조

* 행사 시 기타 단체장 소개는 최소한으로 소개

- 개식선언

□해당 단체 회장 또는 임원 중 1명 진행

“지금부터 제00회 남양주시 ○○대회 개최를 선언합니다.”

- 국기에 대한 경례(국기에 대한 맹세 포함)

□국기에 대한 경례 : 경례곡 낭송 또는 구령(음향장비 없을시)으로 실시

사회자 : 국기에 대하여 경례

맹세문 : 나는 자랑스러운 태극기 앞에 자유롭고 정의로운 대한민국의 무궁한 영광을 위하여

충성을 다할 것을 굳게 다짐합니다.

사회자 : 바로

□태극기 배치 : 무대를 바라보고 중앙 또는 왼쪽에 배치

- 애국가 제창(생략가능) : 1절만 제창

- 순국선열과 호국영령에 대한 묵념(생략가능) : 묵념곡 연주

- 경과보고(생략가능 / 필요 시)

□행사의 목적・의의・추진 사항을 간략하게 보고 함(3분 내외)

- 식    사(대회사) : 행사주관기관의 장

- 유공자 포상(필요시) : 표창 등

- 치    사(축사, 격려사, 기념사 등) : 참석 내빈

□시장, 의장, 국회의원, 당협위원장, 남양주시체육회장 까지만 진행

3	행사 유형 별 의전 안내

○ 남양주시장기 종목별 체육대회

연번	내 용	대 상 자	비고
1	내빈소개	사 회 자 (회장 등 임원 가능)
2	개식선언	사 회 자 (회장 등 임원 가능)
3	국민의례	사 회 자
4	대 회 사	시 장
5	환 영 사	해 당 단 체 장
6	유공자 포상	각 훈격 대상자
7	축 사	의 장
8	격 려 사	체육회장
9	축 사	국회의원 갑을병
10	축 사	당협위원장
11	공로패 및 감사패	각 훈격 대상자
12	폐 식	사 회 자
13	사 진 촬 영	사 회 자

- 좌석 배치

* 내빈 착석 배치 순서는 내빈소개 순서와 동일하며, 해당직책 모두 배치 후 다음 직책 순으로 배치 한다.

□내빈과 동호인이 서로 바라볼 경우(내빈이 무대 위에 착석할 경우)

내빈 시선 ↓		유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	시의원		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
		도의원	당협 위원장	국회의원	의장	시장		해당 단체장	체육회장	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
↑ 동호인 시선		동 호 인

- 내빈과 동호인이 같은 방향을 바라볼 경우

↑ 내빈 시선		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	체육회장	해당 단체장		시장	의장	국회의원	당협 위원장	도의원
		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자		시의원	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장
↑ 동호인 시선		동 호 인

○ 남양주시의회장기 체육대회

연번	내 용	대 상 자	비고
1	내빈소개	사 회 자 (회장 등 임원 가능)
2	개식선언	사 회 자 (회장 등 임원 가능)
3	국민의례	사 회 자
4	대 회 사	의 장
5	환 영 사	해 당 단 체 장
6	유공자 포상	각 훈격 대상자
7	공로패 및 감사패	각 훈격 대상자
8	축 사	시 장
9	격 려 사	체육회장
10	축 사	국회의원 갑을병
11	축 사	당협위원장
12	폐 식	사 회 자
13	사 진 촬 영	사 회 자

- 좌석 배치

* 내빈 착석 배치 순서는 내빈소개 순서와 동일하며, 해당직책 모두 배치 후 다음 직책 순으로 배치 한다.

□내빈과 동호인이 서로 바라볼 경우(내빈이 무대 위에 착석할 경우)

내빈 시선 ↓		유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	시의원		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
		도의원	당협 위원장	국회의원	시장	의장		해당 단체장	체육회장	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
↑ 동호인 시선		동 호 인

- 내빈과 동호인이 같은 방향을 바라볼 경우

↑ 내빈 시선		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	체육회장	해당 단체장		의장	시장	국회의원	당협 위원장	도의원
		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자		시의원	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장
↑ 동호인 시선		동 호 인

○ 남양주시 전국 종목별 대회

- 행사순서

연번	내 용	대 상 자	비고
1	내빈소개	사 회 자(회장 등 임원 가능)
2	개식선언	사 회 자(회장 등 임원 가능)
3	국민의례	사 회 자
4	환 영 사	시 장
5	대 회 사	해 당 단 체 장
6	격 려 사	체육회장
7	유공자 포상	각 훈격 대상자
8	축 사	의 장
9	축 사	국회의원 갑을병
10	축 사	당협위원장
11	공로패 및 감사패	각 훈격 대상자
12	폐 식	사 회 자
13	사 진 촬 영	사 회 자

- 좌석 배치

□내빈과 동호인이 서로 바라볼 경우(내빈이 무대 위에 착석할 경우)

내빈 시선 ↓		유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	시의원		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
		도의원	당협 위원장	국회의원	의장	시장		해당 단체장	체육회장	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
↑ 동호인 시선		동 호 인

- 내빈과 동호인이 같은 방향을 바라볼 경우

↑ 내빈 시선		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	체육회장	해당 단체장		시장	의장	국회의원	당협 위원장	도의원
		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자		시의원	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장
↑ 동호인 시선		동 호 인

○ 남양주시 종목별 자체대회(관내 협회장기 대회 등)

- 행사순서

연번	내 용	대 상 자	비고
1	내빈소개	사 회 자(회장 등 임원 가능)
2	개식선언	사 회 자(회장 등 임원 가능)
3	국민의례	사 회 자
4	대 회 사	해 당 단 체 장
5	유공자 포상	각 훈격 대상자
6	공로패 및 감사패	각 훈격 대상자
7	격 려 사	체육회장
8	축 사	시 장
9	축 사	의 장
10	축 사	국회의원 갑을병
11	축 사	당협위원장
12	폐 식	사 회 자
13	사 진 촬 영	사 회 자

- 좌석 배치

□내빈과 동호인이 서로 바라볼 경우(내빈이 무대 위에 착석할 경우)

내빈 시선 ↓		유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	시의원		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
		도의원	당협 위원장	국회의원	의장	시장		해당 단체장	체육회장	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
↑ 동호인 시선		동 호 인

- 내빈과 동호인이 같은 방향을 바라볼 경우

↑ 내빈 시선		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	체육회장	해당 단체장		시장	의장	국회의원	당협 위원장	도의원
		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자		시의원	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장
↑ 동호인 시선		동 호 인

○ 남양주시 종목별 자체대회(전국 대회 시)

- 행사순서

연번	내 용	대 상 자	비고
1	내빈소개	사 회 자(회장 등 임원 가능)
2	개식선언	사 회 자(회장 등 임원 가능)
3	국민의례	사 회 자
4	환 영 사	시 장
5	대 회 사	해 당 단 체 장
6	유공자 포상	각 훈격 대상자
7	공로패 및 감사패	각 훈격 대상자
8	격 려 사	체육회장
9	축 사	의 장
10	축 사	국회의원 갑을병
11	축 사	당협위원장
12	폐 식	사 회 자
13	사 진 촬 영	사 회 자

- 좌석 배치

□내빈과 동호인이 서로 바라볼 경우(내빈이 무대 위에 착석할 경우)

내빈 시선 ↓		유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	시의원		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
		도의원	당협 위원장	국회의원	의장	시장		해당 단체장	체육회장	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
↑ 동호인 시선		동 호 인

- 내빈과 동호인이 같은 방향을 바라볼 경우

↑ 내빈 시선		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	체육회장	해당 단체장		시장	의장	국회의원	당협 위원장	도의원
		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자		시의원	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장
↑ 동호인 시선		동 호 인

○ 단체별 이・취임식

- 행사순서

연번	내 용	대 상 자	비고
1	내빈소개	사 회 자(회장 등 임원 가능)
2	개식선언	사 회 자(회장 등 임원 가능)
3	국민의례	사 회 자
4	이 임 사	이임 회장
5	인준서 전달	인준 승인 단체 회장 → 취임회장
6	취 임 사	취임 회장
7	유공자 포상	각 훈격 대상자
8	공로패 및 감사패	각 훈격 대상자
9	축 사	시 장
10	축 사	의 장
11	축 사	체육회장
12	축 사	국회의원 갑을병
13	축 사	당협위원장
14	축 사	해 당 단 체 장
15	폐 식	사 회 자
16	사 진 촬 영	사 회 자

- 좌석 배치

□내빈과 동호인이 서로 바라볼 경우(내빈이 무대 위에 착석할 경우)

내빈 시선 ↓		유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장	시의원	도의원		해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자	해당단체 관련자
		당협 위원장	국회의원	의장	시장	취임 회장		이임 회장	체육회장	해당 단체장	해당단체 관련자	해당단체 관련자
↑ 동호인 시선		동 호 인

- 내빈과 동호인이 같은 방향을 바라볼 경우

↑ 내빈 시선		해당단체 관계자	해당단체 관계자	해당 단체장	체육회장	이임 회장		취임 회장	시장	의장	국회의원	당협 위원장
		해당단체 관계자	해당단체 관계자	해당단체 관계자	해당단체 관계자	해당단체 관계자		도의원	시의원	유관기관 단체장	유관기관 단체장	유관기관 단체장
↑ 동호인 시선		동 호 인

4	진행 시나리오 예시

○ 사전 안내 말씀(식 시작 5분 ~ 10분 전)

잠시 후 제○○회 ○○○대회 개회식이 시작되오니, 내빈 및 동호인분들은 자리에 착석하여 주시기 바랍니다.

○ 개회식 시작 안내

안녕하십니까? 제○○회 ○○○대회 사회를 맡은 ○○○입니다.

오늘 이 자리에 여러분과 함께하여 너무나 기쁩니다.

그럼, 지금부터 제○○회 ○○○대회 개회식을 시작하겠습니다.

○ 내빈소개

먼저, 오늘 이 자리를 빛내주시기 위해 참석하여 주신 내・외빈소개가 있겠습니다.

한분 한분 소개 될 때마다 큰 박수 부탁드립니다

남양주시 ○○○ 시장님 참석해 주셨습니다.  ☞ 별도 소개 멘트 추후 안내

(대리참석 시) 남양주시 ○○○ 시장님을 대신하여 ○○○님 참석해 주셨습니다.

남양주시의회 ○○○ 의장님 참석해 주셨습니다.  ☞ 별도 소개 멘트 추후 안내

남양주시 갑구 (정당명) ○○○ 국회의원님 참석해주셨습니다.  ☞ 갑・을・병 동일

남양주시 갑구 (정당명) ○○○ 당협위원장님 참석해주셨습니다.   ☞ 갑・을・병 동일

경기도의회 ○○○ 도의원님 참석해주셨습니다.

남양주시의회 ○○○ 부의장님 참석해주셨습니다.

남양주시의회 ○○○ 운영위원장님 참석해주셨습니다.  ☞ 분과 위원장님만 직책 소개

남양주시의회 ○○○ 시의원님 참석해주셨습니다.

남양주시체육회 ○○○ 회장님 참석해주셨습니다.

○ 개식선언

제○○회 ○○○대회 개식선언이 있겠습니다.

개식선언은 ○○○회 ○○○님이 하시겠습니다.

○ 국민의례

다음은 국민의례가 있겠습니다.

모두 자리에서 일어나 무대 정면의 태극기를 행해 주시기 바랍니다.

(모두 일어나 국기를 향한 후) 국기에 대하여 경례

(경례곡 끝난 후) 바로  ☞ 애국가 및 묵념 진행 여부 해당 단체에서 선택

모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.

○ 인사말(대회사, 축사, 격려사 등)

다음은, ○○○님의 대회사가 있겠습니다.  ☞ 대회사, 축사, 격려사 상황에 맞게 변경

○ 포상(표창)

다음은, 제○○회 ○○○대회를 맞이하여 ○○○단체 발전에 많은 기여를 한 체육인에게 포상(표창)이 수여되겠습니다.

먼저, 시장상 수여가 있겠습니다.

수여는 ○○○ 시장님이 수여하겠습니다.

남양주시장상 ○○○ 님입니다.  ☞ 포상 대상자는 사전에 가까운 곳에 대기

(포상 수여자 및 대상자 무대 중앙에 위치 하면)

표 창 장

남양주시○○○회  회장 ○○○

귀하는 남양주시체육발전에 이바지 한 공이 크기에 상장을 수여합니다.

20○○년 ○월 ○일

남양주시장 ○○○

☞ 표창 낭독은 사회자가 하며, 표창장 내용을 전부 낭독함.

(포상 대상자가 한명일 경우)

(사진 촬영 후) 이상, 포상 수여를 마치겠습니다.

○○○ 시장님 수고하셨습니다.

(포상 대상자가 다수일 경우)

☞ 처음 받은 포상자는 뒤쪽으로 이동하며, 다음 포상자가 시장님 앞으로 이동

남양주시장상 회장 ○○○

이하, 내용은 같습니다.

(단체 사진 촬영 후) 이상, 포상 수여를 마치겠습니다.

○○○ 시장님 수고하셨습니다.

☞ 시장상, 의장상, 국회의원상, 체육회장상 등 모두 동일한 방식으로 진행

○ 폐식 및 단체사진촬영

이상으로, 제○○회 ○○○대회 개회식을 모두 마치겠습니다.

참석하여 주신 내빈 및 동호인 모두 수고 많으셨습니다.

내빈분들은 단체사진촬영이 있습니다.

☞ 단체사진촬영 위치 안내

☞ 다과 등 있을 경우 안내

5	기타 안내 사항

○ 초청장 제작

- 초청장 발송은 행사일 기준 10일 ~ 15일 전 발송

- 초청 봉투제작시 좌측 상단부분에 행사 명칭 인쇄하면 받는 사람이 식별 용이

모 시 는 글(예시)

제○○회 ○○○대회 개회식을 개최하오니

참석하시어 뜻 깊은 자리를 빛내주시기 바랍니다.

일시 : 20○○년 ○월 ○일 10:00

장소 : 남양주체육문화센터 실내체육관

○○○회 회장 드림

연락처 : ○○○회 사무장 010-0000-0000

○ 행사 시 주최 및 주관의 차이점

- 주최 : 주관보다 포괄적이며 상위개념으로 행사를 주장하거나 주가 되어 여는 기관으로 행사의 기본계획 수립, 예산 확보 등의 역할을 하는 기관

- 주관 : 행사를 책임지고 관리하는 기관으로 직접 집행하는 역할을 맡는 기관

구분	주 최	주 관	비고
시장기체육대회	남양주시 / 남양주시체육회	남양주시 ○○○회
의장기체육대회	남양주시의회 / 남양주시체육회	남양주시 ○○○회
회원단체 자체대회	남양주시 ○○○회	남양주시 ○○○회

<별첨 1. 2024년 총선 관련 주의사항>

총선 관련 주의사항

○ 예비후보자 등록 기간 시 주의사항(23. 12. 12.(화) ~ 24. 3. 20.(수)

- 내・외빈 소개

□ 기존 내・외빈 소개 순서를 기준으로 남양주시체육회장 다음으로 소개함

1) 지역당협위원장이 아닌 등록 후보자 – 여당 → 야당 → 무소속

* 당내 후보가 2명 이상 이면 성명 가, 나, 다 순

2) 무소속 후보자

* 후보가 2명 이상 이면 성명 가, 나, 다 순

☞ 단, 소개 시 현(전) 지위로 만 소개 / ‘선거’,‘(예비)후보자 불가

- 치    사(축사 등)

□ 기존 치사 순서에 기준으로 진행 하되, 일반 예비후보자는 치사 생략

☞ 국회의원, 지역당협위원장이 예비후보 등록후 성명 등이 기재된의류, 어깨띠를 착용한 경우 치사 불가

- 표    창 : (예비)후보자 등록 시 국회의원 등 본인이 표창 수여 불가

○ 후보자 등록 이후 주의사항(24. 3. 21.(목) ~ 24. 4. 10.(수)

- 내・외빈 소개

□ 기존 내・외빈 소개 순서를 기준으로 남양주시체육회장 다음으로 소개함

1) 소개 시 국회의원 후보자 기호 순으로 소개  * 현역 국회의원 시 현 직급으로 소개

- 치    사(축사 등)

□ 기존 치사 순서에 기준으로 진행 하되, 일반 예비후보자는 치사 생략

- 표    창 : (예비)후보자 등록 시 국회의원 등 본인이 표창 수여 불가

○ 선거 관련 공직선거법 주의 사항

- 가    능

□ 행사장 밖에서 (예비)후보자의 어깨띠를 두르고 명함을 배부하는 행위

* 실내체육관 정문를 통과한 경우 행사장으로 구분 함.

□ (예비)후보자가 행사와 관련된 의례적인 인사말을 하는 행위

- 불 가능

□ 의례적인 인사말을 벗어난 (예비)후보자 홍보・선전, 선거운동관련 발언을 하는 행위

□ (예비)후보자의 성명 등이 기재된 의류, 어깨띠를 착용하고 행사장 무대에서 인사말을 하는 행위

□ 행사장 내에서(예비)후보자의 명함을 배부하는 행위

<별첨 2. 시 행사 진행 관련 의전 참고사항>

市 행사 진행 관련 의전 참고사항 안내

행사 진행 관련 의전 참고사항을 안내하여 시민이 공감할 수 있는 올바른 의전과 원활한 행사 진행을 추진하기 위함

1	행사 진행 순서

○ (식전 행사) 행사 안내 / 식전 공연 → 내빈 소개

○ (본 행사) 개식 → 국민의례 → 경과보고(필요 시) → 시상(필요시)

→ 식사(대회사, 기념사 등) → 축사 등 → 폐식

2	좌석 배치

○ 의전 예우 기준을 토대로 행사 성격에 따라 소개 순서 참고하여 배치

※ 노인, 장애인, 안보·보훈 단체, 기부자, 자원봉사자, 수상자(포상 시) 우대

○ 탈권위주의, 시민 공감대 형성을 위해 참석자와 함께 단 아래(객석) 배치

3	내빈 소개

○ 의전 예우 순서에 따라 참석 여부 정확히 확인하여 소개

○ 가급적 주요 내빈만 소개하고 그 외 일괄 소개로 진행 시간 단축

- 영상 자료 및 유인물 등을 활용

○ 소개 순서

시장 → 의장 → 국회의원(갑을병 順) → 정당 당협(지역)위원장 →

도의원(상임위원장 우선) → 시의원 → 기관단체장 → 지역사회 단체장

4	국민 의례

○ 정식절차

구분	국기에 대한 경례	애국가 제창	묵념	행사 유형
1	국기에 대한 경례곡 연주와 함께 국기에 대한 맹세문 낭송	1∼4절	묵념곡 연주	국경일 및 법정기념일 기념식
2		1절		월례조회, 시·종무식, 기념식 이·취임시, 워크숍 등

○ 약식절차

구분	국기에 대한 경례	애국가 제창	묵념	행사 유형
1	전주 없는 애국가 1절 연주 국기에 대한 맹세문 낭송 하지 않음	없음	묵념곡 연주 또는 구령으로 실시 ※ 행사 성격에 따라 생략 가능	월 단위 이하 정례회의 체육행사, 소규모 행사 기공시, 준공식 등
2	국기에 대한 경례곡 연주와 함께 국기에 대한 맹세문 낭송
3	구령으로만 실시 국기에 대한 맹세문 낭송 하지 않음			음향 재생 설비 어려운 경우 그 밖의 소규모 행사 등

참고	기타 상황에 따른 의전 요령

○ 미 초청 대상자 방문 시(전직 시장·국회의원·선출직 정치인 등)

- 공식 초청 대상자는 아니나 행사장에 방문한 인사는 전직 직위 예우하되 (선출직)현직자 포함 공식 초청자 다음으로 자리 배치하고, 인사말 생략, 다만, 참석 소개는 행사 상황에 따라 유동적으로 판단

○ 대리 참석 시

- 유형 : 국회의원 또는 정당 당협(지역)의 보좌관, 부인 등

- 의전 요령

1. 참석소개, 인사말, 좌석배치

(시상 등 공식적인 역할이 있을 경우 포함)

∙ 부인 : 참석소개 및 좌석배치는 당초 소개 순서로 하며, 인사말은 생략

∙ 보좌관 등 : 참석소개 및 좌석배치는 지방의원 다음으로 하며, 인사말은 생략

2.  대리 참석자가 시상 등 공식적인 역할의 임무가 있을 때

- 부인 : 당초 의전(시상) 순서로 진행

- 보좌관 등 : 국회의원 의전순서인 갑을병 순서로 시상하되 대리참석

지역구는 마지막으로 진행

(예 : 을, 병 국회의원이 직접 시상하고, 갑 국회의원은 대리참석자가           할 경우 을 → 병 → 갑 순으로 진행)

3. 시민의 날 기념식, 정약용문화제 등 내빈소개를 영상으로 갈음하는 대규모 행사 시 대리참석자에 대한 소개 생략

○ 행사 성격 및 참석자 상황 등을 고려하여 현장에서 적절하고 유연하게 의전 수행

○ 부서주관이 아닌 관련 단체의 행사시 사전 의전 순서 등을 확인하고 현장 진행시 지도